01
Onboarding en offboarding zijn te afhankelijk van losse acties
HR meldt een nieuwe medewerker, iemand maakt accounts aan en een collega regelt de rest. Zonder vast proces worden groepen, rechten, apparaten en toegang snel inconsistent.
Voor bedrijven van 15 tot 50 medewerkers
Grip op Microsoft 365 of Google Workspace terwijl je organisatie groeit
Met 15 tot 50 medewerkers wordt jullie digitale werkomgeving vanzelf complexer. Meer accounts, afdelingen, apparaten, rechten en gevoelige informatie vragen om duidelijke afspraken en professioneel beheer. Wij brengen structuur aan in Microsoft 365 of Google Workspace en zorgen dat beheer en beveiliging blijven meegroeien.
- ✓Onboarding en offboarding volgens een vast proces
- ✓Rechten, groepen en beveiligingsbeleid centraal beheerd
- ✓Een vaste ICT partner naast jullie interne verantwoordelijke
Vrijblijvend gesprek. Gericht op jullie huidige omgeving en manier van werken.
Google WorkspaceMicrosoft 365
Beheerd door Araneo IT
Je digitale werkomgeving in één overzicht
Geen losse instellingen die iemand ooit heeft aangezet. Wel een omgeving die bewust wordt beheerd.
A
Accounts en toegangGebruikers, groepen en rechten
Op orde
2
TweestapsverificatieBeveiliging van gebruikersaccounts
Actief
B
Bestanden en delenDrive, SharePoint en toegangsrechten
Beheerd
S
SupportEen vast aanspreekpunt voor vragen
Direct
Voor bedrijven van 15 tot 50 medewerkers
Grip op Microsoft 365 of Google Workspace terwijl je organisatie groeit
Met 15 tot 50 medewerkers wordt jullie digitale werkomgeving vanzelf complexer. Meer accounts, afdelingen, apparaten, rechten en gevoelige informatie vragen om duidelijke afspraken en professioneel beheer. Wij brengen structuur aan in Microsoft 365 of Google Workspace en zorgen dat beheer en beveiliging blijven meegroeien.
- ✓Onboarding en offboarding volgens een vast proces
- ✓Rechten, groepen en beveiligingsbeleid centraal beheerd
- ✓Een vaste ICT partner naast jullie interne verantwoordelijke
Vrijblijvend gesprek. Gericht op jullie huidige omgeving en manier van werken.
Google WorkspaceMicrosoft 365
Beheerd door Araneo IT
Je digitale werkomgeving in één overzicht
Geen losse instellingen die iemand ooit heeft aangezet. Wel een omgeving die bewust wordt beheerd.
A
Accounts en toegangGebruikers, groepen en rechten
Op orde
2
TweestapsverificatieBeveiliging van gebruikersaccounts
Actief
B
Bestanden en delenDrive, SharePoint en toegangsrechten
Beheerd
S
SupportEen vast aanspreekpunt voor vragen
Direct
✓ Voor groeiende organisaties van 15 tot 50 medewerkers
✓ Duidelijke beheerprocessen en verantwoordelijkheden
✓ Ondersteuning voor directie, HR en interne ICT
✓ Voor groeiende organisaties van 15 tot 50 medewerkers
✓ Duidelijke beheerprocessen en verantwoordelijkheden
✓ Ondersteuning voor directie, HR en interne ICT
Herkenbaar?
Wat bij 10 medewerkers nog overzichtelijk was, wordt bij 30 mensen een beheervraagstuk.
Meer collega’s, afdelingen en informatiestromen zorgen voor meer uitzonderingen. Zonder vaste structuur groeien rechten, groepen, apparaten en bestanden sneller dan het beheer.
02
Rechten stapelen zich op
Medewerkers wisselen van rol of afdeling, maar oude rechten blijven vaak bestaan. Daardoor krijgen mensen na verloop van tijd meer toegang dan nodig is.
03
Beveiliging moet organisatiebreed kloppen
MFA alleen is niet meer genoeg. Beheerdersrechten, apparaten, extern delen, herstel en toegang vragen om beleid dat voor alle medewerkers consequent wordt toegepast.
Herkenbaar?
Wat bij 10 medewerkers nog overzichtelijk was, wordt bij 30 mensen een beheervraagstuk.
Meer collega’s, afdelingen en informatiestromen zorgen voor meer uitzonderingen. Zonder vaste structuur groeien rechten, groepen, apparaten en bestanden sneller dan het beheer.
01
Onboarding en offboarding zijn te afhankelijk van losse acties
HR meldt een nieuwe medewerker, iemand maakt accounts aan en een collega regelt de rest. Zonder vast proces worden groepen, rechten, apparaten en toegang snel inconsistent.
02
Rechten stapelen zich op
Medewerkers wisselen van rol of afdeling, maar oude rechten blijven vaak bestaan. Daardoor krijgen mensen na verloop van tijd meer toegang dan nodig is.
03
Beveiliging moet organisatiebreed kloppen
MFA alleen is niet meer genoeg. Beheerdersrechten, apparaten, extern delen, herstel en toegang vragen om beleid dat voor alle medewerkers consequent wordt toegepast.
Voor organisaties in de volgende groeifase
De omgeving is bedrijfskritisch geworden. Het beheer moet nu hetzelfde niveau krijgen.
Jullie hebben misschien al een interne ICT verantwoordelijke, office manager of externe leverancier. Wij zorgen voor de specialistische kennis, vaste processen en continuïteit die nodig zijn zodra de organisatie groter wordt.
✓
Jullie hebben ongeveer 15 tot 50 medewerkers
✓
Google Workspace of Microsoft 365 is belangrijk voor mail, bestanden en samenwerking
✓
ICT beheer ligt bij één interne verantwoordelijke, een algemene leverancier of is verdeeld over meerdere mensen
✓
Je wilt grip op rechten, beveiliging, medewerkersprocessen en veranderingen binnen de organisatie
Voor organisaties in de volgende groeifase
De omgeving is bedrijfskritisch geworden. Het beheer moet nu hetzelfde niveau krijgen.
Jullie hebben misschien al een interne ICT verantwoordelijke, office manager of externe leverancier. Wij zorgen voor de specialistische kennis, vaste processen en continuïteit die nodig zijn zodra de organisatie groter wordt.
✓
Jullie hebben ongeveer 15 tot 50 medewerkers
✓
Google Workspace of Microsoft 365 is belangrijk voor mail, bestanden en samenwerking
✓
ICT beheer ligt bij één interne verantwoordelijke, een algemene leverancier of is verdeeld over meerdere mensen
✓
Je wilt grip op rechten, beveiliging, medewerkersprocessen en veranderingen binnen de organisatie
Wat wij regelen
Van losse beheertaken naar één duidelijke structuur.
👤
Onboarding en offboarding
Vaste procedures voor medewerkers die starten, van functie veranderen of vertrekken, inclusief accounts, groepen, rechten en overdracht.
🔐
Beveiligingsbeleid
Een consistente inrichting voor inloggen, beheerdersrechten, apparaten, delen en toegang die past bij jullie risico en manier van werken.
📁
Structuur en toegangsrechten
Heldere groepen, rollen en gedeelde omgevingen in Drive, SharePoint en Teams, met toegang op basis van functie in plaats van losse uitzonderingen.
🧭
Governance en doorlopend beheer
We spreken af wie wat mag wijzigen, hoe verzoeken worden afgehandeld en hoe de omgeving gecontroleerd en actueel blijft.
💬
Escalatie en specialistische ondersteuning
Jullie interne aanspreekpunt hoeft niet alles zelf uit te zoeken. Voor complexe wijzigingen, beveiliging en incidenten staat specialistische kennis klaar.
↗
Meegroeien met de organisatie
Nieuwe afdelingen, meer apparaten, strengere beveiliging of gewijzigde processen. De inrichting groeit gecontroleerd mee in plaats van achteraf te worden gerepareerd.
Wat wij regelen
Van losse beheertaken naar één duidelijke structuur.
👤
Onboarding en offboarding
Vaste procedures voor medewerkers die starten, van functie veranderen of vertrekken, inclusief accounts, groepen, rechten en overdracht.
🔐
Beveiligingsbeleid
Een consistente inrichting voor inloggen, beheerdersrechten, apparaten, delen en toegang die past bij jullie risico en manier van werken.
📁
Structuur en toegangsrechten
Heldere groepen, rollen en gedeelde omgevingen in Drive, SharePoint en Teams, met toegang op basis van functie in plaats van losse uitzonderingen.
🧭
Governance en doorlopend beheer
We spreken af wie wat mag wijzigen, hoe verzoeken worden afgehandeld en hoe de omgeving gecontroleerd en actueel blijft.
💬
Escalatie en specialistische ondersteuning
Jullie interne aanspreekpunt hoeft niet alles zelf uit te zoeken. Voor complexe wijzigingen, beveiliging en incidenten staat specialistische kennis klaar.
↗
Meegroeien met de organisatie
Nieuwe afdelingen, meer apparaten, strengere beveiliging of gewijzigde processen. De inrichting groeit gecontroleerd mee in plaats van achteraf te worden gerepareerd.
Zo starten we
Eerst kijken wat er al staat. Daarna pas veranderen.
We beginnen met overzicht. Zo hoeft een professionaliseringsslag geen groot migratieproject te worden.
1
Werkplek en beheer scan
We brengen de huidige inrichting, verantwoordelijkheden, gebruikersprocessen, rechten en belangrijkste beveiligingskeuzes in kaart.
2
Prioriteiten en beheerafspraken
Je krijgt een concreet beeld van wat eerst aandacht nodig heeft, welke processen we standaardiseren en welke taken intern of bij ons blijven.
3
Verbeteren en structureel beheren
We voeren de afgesproken verbeteringen door en zorgen daarna dat de omgeving aantoonbaar beheerd blijft terwijl jullie verder groeien.
Zo starten we
Eerst kijken wat er al staat. Daarna pas veranderen.
We beginnen met overzicht. Zo hoeft een professionaliseringsslag geen groot migratieproject te worden.
1
Werkplek en beheer scan
We brengen de huidige inrichting, verantwoordelijkheden, gebruikersprocessen, rechten en belangrijkste beveiligingskeuzes in kaart.
2
Prioriteiten en beheerafspraken
Je krijgt een concreet beeld van wat eerst aandacht nodig heeft, welke processen we standaardiseren en welke taken intern of bij ons blijven.
3
Verbeteren en structureel beheren
We voeren de afgesproken verbeteringen door en zorgen daarna dat de omgeving aantoonbaar beheerd blijft terwijl jullie verder groeien.
Eerste inventarisatie
Is jullie Microsoft 365 of Google Workspace omgeving meegegroeid met de organisatie?
In de eerste inventarisatie kijken we niet alleen naar instellingen, maar ook naar processen en verantwoordelijkheden. Zo wordt duidelijk waar risico, onnodig handwerk of afhankelijkheid van één persoon zit.
- ✓Hoe gebruikers, beheerders, groepen en rollen nu zijn ingericht
- ✓Waar rechten, apparaten, delen of beveiligingsbeleid aandacht vragen
- ✓Welke processen we kunnen standaardiseren en welke beheertaken wij kunnen overnemen
Eerste inventarisatie
Is jullie Microsoft 365 of Google Workspace omgeving meegegroeid met de organisatie?
In de eerste inventarisatie kijken we niet alleen naar instellingen, maar ook naar processen en verantwoordelijkheden. Zo wordt duidelijk waar risico, onnodig handwerk of afhankelijkheid van één persoon zit.
- ✓Hoe gebruikers, beheerders, groepen en rollen nu zijn ingericht
- ✓Waar rechten, apparaten, delen of beveiligingsbeleid aandacht vragen
- ✓Welke processen we kunnen standaardiseren en welke beheertaken wij kunnen overnemen
Veelgestelde vragen
Voor je contact opneemt
Voor welke organisaties is dit bedoeld?
Voor organisaties van ongeveer 15 tot 50 medewerkers waarbij Microsoft 365 of Google Workspace inmiddels bedrijfskritisch is geworden en het beheer professioneler moet worden ingericht.
Kunnen jullie onze bestaande Google Workspace of Microsoft 365 omgeving overnemen?
Ja. We beginnen met de huidige situatie in kaart te brengen. Daarna spreken we af welke verbeteringen nodig zijn en welke beheertaken wij overnemen.
Moeten we overstappen naar een duurder abonnement?
Niet automatisch. Het gekozen Google Workspace of Microsoft 365 abonnement moet passen bij wat jullie daadwerkelijk nodig hebben. We adviseren op basis van de huidige situatie en gewenste beveiliging en beheer.
Werken jullie samen met onze interne ICT verantwoordelijke?
Ja. Deze dienstverlening kan juist naast een interne ICT verantwoordelijke, office manager of bestaande leverancier staan. We spreken duidelijk af wie welke taken uitvoert en waar specialistische ondersteuning nodig is.
Veelgestelde vragen
Voor je contact opneemt
Voor welke organisaties is dit bedoeld?
Voor organisaties van ongeveer 15 tot 50 medewerkers waarbij Microsoft 365 of Google Workspace inmiddels bedrijfskritisch is geworden en het beheer professioneler moet worden ingericht.
Kunnen jullie onze bestaande Google Workspace of Microsoft 365 omgeving overnemen?
Ja. We beginnen met de huidige situatie in kaart te brengen. Daarna spreken we af welke verbeteringen nodig zijn en welke beheertaken wij overnemen.
Moeten we overstappen naar een duurder abonnement?
Niet automatisch. Het gekozen Google Workspace of Microsoft 365 abonnement moet passen bij wat jullie daadwerkelijk nodig hebben. We adviseren op basis van de huidige situatie en gewenste beveiliging en beheer.
Werken jullie samen met onze interne ICT verantwoordelijke?
Ja. Deze dienstverlening kan juist naast een interne ICT verantwoordelijke, office manager of bestaande leverancier staan. We spreken duidelijk af wie welke taken uitvoert en waar specialistische ondersteuning nodig is.
Jullie digitale werkomgeving moet meegroeien zonder dat grip en beveiliging verloren gaan.
Laat ons bekijken waar de omgeving nu staat, welke processen kwetsbaar zijn en hoe we beheer en beveiliging structureel kunnen organiseren.
Jullie digitale werkomgeving moet meegroeien zonder dat grip en beveiliging verloren gaan.
Laat ons bekijken waar de omgeving nu staat, welke processen kwetsbaar zijn en hoe we beheer en beveiliging structureel kunnen organiseren.
Klaar voor zorgeloos ICT-beheer?
Vraag direct informatie aan
Vraag eenvoudig een vrijblijvende offerte aan via onderstaand formulier. zodra je
het formulier hebt ingevuld, nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op.