Overslaan naar inhoud
Google Workspace en Microsoft 365 beheer voor kleine bedrijven | Araneo IT
Voor bedrijven tot 15 medewerkers

Google Workspace of Microsoft 365 goed geregeld, zonder dat jij beheerder hoeft te zijn

Je team werkt in Google Workspace of Microsoft 365. Maar wie controleert de accounts, toegangsrechten, beveiliging en instellingen? Wij richten jullie digitale werkomgeving professioneel in en nemen het dagelijkse beheer van je over.

  • Nieuwe en vertrekkende medewerkers netjes geregeld
  • Beveiliging, rechten en beheer centraal op orde
  • Een vast aanspreekpunt als er iets is

Vrijblijvend gesprek. Gericht op jullie huidige omgeving en manier van werken.

Google WorkspaceMicrosoft 365
Beheerd door Araneo IT

Je digitale werkomgeving in één overzicht

Geen losse instellingen meer die iemand ooit heeft aangezet, maar een omgeving die bewust wordt beheerd.

A
Accounts en toegangGebruikers, groepen en rechten
Op orde
2
TweestapsverificatieBeveiliging van gebruikersaccounts
Actief
B
Bestanden en delenDrive, SharePoint en toegangsrechten
Beheerd
S
SupportEen vast aanspreekpunt voor vragen
Direct
Voor kleine teams zonder eigen ICT afdeling Inrichting en beheer bij één partij Persoonlijke ondersteuning
Herkenbaar?

Je digitale werkomgeving werkt prima. Tot je bedrijf begint te groeien.

Met een paar mensen regel je veel nog tussendoor. Met 5, 10 of 15 medewerkers wordt dat steeds minder vanzelfsprekend.

01

Niemand is echt verantwoordelijk

De eigenaar of een handige collega maakt accounts aan, past rechten aan en lost problemen op wanneer ze ontstaan.

02

Toegang groeit ongemerkt mee

Medewerkers krijgen toegang tot bestanden en applicaties, maar er is weinig tijd om later te controleren of die toegang nog nodig is.

03

Beveiliging voelt als losse instellingen

Tweestapsverificatie, beheerdersrechten, herstelopties en deelinstellingen zijn ooit ingesteld, maar niemand controleert het geheel.

Speciaal voor kleine bedrijven

Groot genoeg om goed beheer nodig te hebben. Te klein voor een eigen ICT beheerder.

Je wilt professioneel werken, maar niet zelf iedere instelling van Google Workspace of Microsoft 365 hoeven kennen.

Jullie hebben ongeveer 2 tot 15 medewerkers
Google Workspace of Microsoft 365 is belangrijk voor mail, bestanden en samenwerking
Er is geen eigen ICT afdeling die de digitale werkomgeving structureel beheert
Je wilt weten dat accounts en beveiliging gewoon goed staan
Wat wij regelen

Zonder ingewikkeld beheertraject, toch de belangrijke zaken structureel geregeld.

👤

Gebruikers en accounts

Accounts aanmaken, aanpassen en verwijderen wanneer iemand start, van rol verandert of uit dienst gaat.

🔐

Beveiligingsinstellingen

Controle op belangrijke instellingen rondom inloggen, beheerdersrechten en accountbeveiliging.

📁

Bestanden en toegangsrechten

Een logische inrichting van Drive, SharePoint of gedeelde bestanden en beter zicht op wie toegang heeft tot welke informatie.

🧭

Doorlopend beheer

Wij blijven betrokken, zodat de omgeving niet opnieuw langzaam verandert in een verzameling losse keuzes.

💬

Persoonlijke support

Een vraag over Google Workspace of Microsoft 365? Je hebt een aanspreekpunt dat jullie omgeving en manier van werken kent.

Meegroeien wanneer nodig

Nieuwe medewerkers, extra beveiliging of een andere inrichting. We passen de omgeving aan wanneer het bedrijf verandert.

Zo starten we

Eerst kijken wat er al staat. Daarna pas veranderen.

Voor een klein bedrijf hoeft een overstap of verbetertraject niet zwaar te worden.

1

Korte werkplek check

We bespreken hoe jullie Google Workspace of Microsoft 365 omgeving nu is ingericht en waar je tegenaan loopt.

2

Concreet voorstel

Je krijgt duidelijk wat wij adviseren, wat wij kunnen overnemen en wat dat kost.

3

Inrichten en beheren

Na akkoord brengen we de omgeving op orde en spreken we af wat wij structureel blijven beheren.

Gratis eerste check

Weet je niet zeker of jullie digitale werkomgeving goed is ingericht?

Tijdens het eerste gesprek kijken we daarom naar de huidige inrichting en we bespreken waar beheer of beveiliging onnodig op jullie eigen bord ligt.

  • Hoe gebruikers en beheerders nu zijn ingericht
  • Waar toegangsrechten of beveiliging aandacht vragen
  • Welke beheertaken wij praktisch van jullie kunnen overnemen
Veelgestelde vragen

Voor je contact opneemt

Is dit ook bedoeld voor maar vijf medewerkers?

Ja. Kleine organisaties hebben vaak geen eigen ICT beheerder, terwijl Microsoft 365 of Google Workspace wel dagelijks wordt gebruikt. De inrichting en het beheer moeten daarom passen bij de omvang van het bedrijf.

Kunnen jullie onze bestaande Google Workspace of Microsoft 365 omgeving overnemen?

Ja. We beginnen met de huidige situatie in kaart te brengen. Daarna spreken we af welke verbeteringen nodig zijn en welke beheertaken wij overnemen.

Moeten we overstappen naar een duurder abonnement?

Niet automatisch. Het gekozen Google Workspace of Microsoft 365 abonnement moet passen bij wat jullie daadwerkelijk nodig hebben. We adviseren op basis van de huidige situatie en gewenste beveiliging en beheer.

Kunnen we ook alleen hulp krijgen bij de inrichting?

Dat kan. Tijdens de eerste check bespreken we of een eenmalige verbetering voldoende is of dat doorlopend beheer logischer is.

Google Workspace of Microsoft 365 hoort je bedrijf te ondersteunen, niet op je takenlijst te staan.

Laat ons bekijken wat al goed staat, wat aandacht nodig heeft en welk beheer we van jullie kunnen overnemen.